Teknolojik yatırımlara önem veren ve işletmecilikte abonelerine büyük kolaylıklar sağlayan Kocaeli Büyükşehir Belediyesi İSU Genel Müdürlüğü,Elektronik Belge Yönetim Sistemi’nden (EBYS) sonra  Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) uygulamasına geçti. Uygulama ile birlikte evraklar ve tebligatlar, ilgili kurum, kuruluş ve kişilerin KEP adreslerine kocaeliisu@hs01.kep.tr adresinden gönderiliyor. Böylelikle kağıt ve zaman israfının yanı sıra belge ve evrak tesliminde oluşan tereddüt ve ihtilafların önüne geçildi.
 
YAZIŞMALAR ELEKTRONİK YAPILIYOR
Günümüzde  internet ağı ile birlikte, fiziki işlemlerden dijital hizmetlere doğru artan oranda bir yönelim var. Buna bağlı olarak fiziki mektuba karşılık e-posta kullanım oranı   arttı. İSU Genel Müdürlüğü, bu değişim süreci içerisinde elektronik hizmetleri kullanarak teknoloji açısından en ileri gelişmişlik düzeyine ulaşma çalışmalarını sürdürüyor. İki yıl önce Elektronik Belge Yönetim Sistemi (EBYS) ile bütün evrak ve yazışmalarını elektronik ortamda yapan Kurum, mevcut teknoloji düzeyini daha da ileri götürerek günümüzdeki geleneksel posta pulunun elektronik ortamda eşdeğeri olan KEP uygulamasına geçti.
 
31 EKİM’DE UYGULAMAYA GEÇİLDİ.
31 Ekim’de uygulamaya geçen İSU, uygulamayı kullanan kurum, kuruluşu ve kişilere KEP adresi üzerinden yazışmaları sağlıyor. Uygulama ile birlikte artık evrak yerine yazışmalar elektronik olarak yapılmaya başlandı.  
 
KEP UYGULAMASI
Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) da, tarih, saat, dijital tanımlama logosu, içerik doğrulama ve kriptolama özelliklerinin yanı sıra en önemli yapısı değiştirilemiyor. KEP projesi kapsamında kullanılan zaman damgası, gönderilerin elektronik olarak orijinalliğinin bozulmadığı ve dokümanın değiştirilmediğinin hukuki delil olarak önem arz ediyor. 
 
KEP sistemine, Kamu Kurum ve Kuruluşları ile tüzel ve özel tüm kişiler üye olabilmekte. Her üye bir başka üyeye Kayıtlı Elektronik Posta İletisi gönderebilmekte ve alabilmekte. Ayrıca gelen iletileri saklamak için ilave kota hizmeti ve cep telefonlarına hesaplarına KEP iletisi geldiğini belirten SMS ile bilgilendirme hizmetlerinden faydalanıyor.
 
Elektronik Tebligat Yönetmeliği’nin “Elektronik tebligat hizmetinden yararlanma” başlıklı 7’nci maddesinin ikinci fıkrasında yer alan “Kendilerine yalnızca elektronik yolla tebligat yapılması zorunlu olan muhatapların, tebligat çıkarmaya yetkili merciler nezdindeki işlemlerinde elektronik tebligat adreslerini bildirmeleri zorunludur.” hükmü uyarınca KEP adresinizi yazılı olarak bildirilmesi gerekiyor.

Fikri KAYA/Basın Büro Sorumlusu